Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Legacy Sports UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch die Geschäftsführer: Nils Schmidt, Pascal Sylejmani
Friedrich-Ebert-Str. 2
25421 Pinneberg
Telefon: +49 4101 7763762
E-Mail: info@legacy-sports.de
Registergericht: Amtsgericht Pinneberg, HRB 19201 PI

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@legacy-sports.de.

2. Verarbeitungen auf dieser Website

2.1 Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Server die Verbindungsdaten, die Ihr Browser dabei übermittelt, insbesondere Ihre IP-Adresse, um Ihnen die Seiten auszuliefern. Zugriffsprotokolle über die einzelnen Seitenaufrufe führen wir nicht. In die technischen Protokolle des Servers gelangen nur Fehlermeldungen sowie Einträge über abgewiesene Formularzusendungen (Abschnitt 2.2), Letztere mit IP-Adresse. Diese Protokolle haben eine feste Größe und werden fortlaufend überschrieben, sobald sie erreicht ist; ältere Einträge werden dabei gelöscht.

Zweck ist der technische Betrieb der Website sowie das Erkennen und Nachvollziehen von Störungen und missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website betriebsfähig zu halten und Angriffe auf den Server nachvollziehen zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

Der Server steht im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Dort werden auch die Formulareingaben verarbeitet (Abschnitte 2.2 bis 2.4).

2.2 Schutz der Formulare vor automatisierten Zusendungen

Um unsere Formulare vor automatisiert erzeugten und missbräuchlichen Zusendungen zu schützen, prüft unser Server jede Zusendung automatisch. Dafür wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet; dauerhaft gespeichert wird sie dabei nicht. Wird eine Zusendung als missbräuchlich erkannt, verarbeiten wir sie nicht weiter und vermerken die IP-Adresse zusammen mit dem Grund in den technischen Protokollen des Servers; für diese Einträge gilt die in Abschnitt 2.1 beschriebene Löschung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, automatisiert erzeugte und missbräuchliche Formularzusendungen abzuwehren.

2.3 Kontaktformular

Über das Kontaktformular erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie – sofern Sie sie ausfüllen – die Angabe zu Ihrem Interesse und Ihre Nachricht. Zusätzlich erfassen wir, wann und auf welcher Seite Sie das Formular abgesendet haben und welche Fassung dieser Datenschutzerklärung Sie dabei bestätigt haben. Diese Angaben werden zusammen mit Ihrer Anfrage an unser Postfach übermittelt; eine Speicherung auf dem Server der Website findet nicht statt.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf ein Vertragsverhältnis mit uns gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung von Anfragen, die uns über die Website erreichen. Die Angaben zu Ihrer Bestätigung verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, nachweisen zu können, dass wir Sie über die Datenverarbeitung informiert haben.

Erforderlichkeit der Angaben: Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind jedoch technische Voraussetzung dafür, dass das Formular abgesendet werden kann; ohne sie können wir eine Anfrage über dieses Formular nicht entgegennehmen. Die übrigen Felder sind freiwillig. Sie können uns unabhängig davon telefonisch unter +49 4101 7763762 oder per E-Mail an info@legacy-sports.de erreichen.

Die Anfrage wird als E-Mail an unser Postfach zugestellt. Den E-Mail-Dienst betreibt ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Wir löschen die Anfrage aus dem Postfach, wenn sie abschließend bearbeitet ist, keine Rückfragen mehr zu erwarten sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

2.4 Probetraining-Anfrage

Für eine Probetraining-Anfrage erheben wir Datum, Kurs und Uhrzeit des gewünschten Termins, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie – sofern Sie sie ausfüllen – Ihre Nachricht. Ebenfalls erfasst werden die in Abschnitt 2.3 beschriebenen Angaben zu Ihrer Bestätigung.

Die Anfrage wird in einer Datenbank auf dem Server der Website gespeichert, zusammen mit den Verwaltungsangaben, die wir für ihre Bearbeitung benötigen (insbesondere Eingangszeitpunkt, Trainingshalle, Bearbeitungsstand und – bei einem bestätigten Termin – die Rückmeldung des Studio-Managementsystems).

Die Datenbank löscht den Eintrag automatisch: 30 Tage nach Eingang der Anfrage oder, sobald die Anfrage bearbeitet wurde, 30 Tage nach der Bearbeitung; wird die Anfrage abgelehnt, 7 Tage nach der Ablehnung.

Um Mehrfachanfragen zu begrenzen, zählen wir zusätzlich, wie viele Anfragen unter Ihrer E-Mail-Adresse eingehen. Dieser Zähler wird 30 Tage nach Ihrer letzten Anfrage gelöscht; er kann daher länger bestehen als die Anfrage selbst.

Nach Eingang erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail; parallel geht eine Benachrichtigung mit Ihrer Anfrage an unser Postfach, über die eine Person im Studio den Termin bestätigt oder absagt. Über das Ergebnis informieren wir Sie per E-Mail. Für die Zustellung dieser E-Mails und die Löschung der Benachrichtigung aus unserem Postfach gilt Abschnitt 2.3.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags).

Erforderlichkeit der Angaben: Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen. Datum, Kurs, Uhrzeit, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer benötigen wir jedoch, um einen Termin zuordnen und Ihnen zurückmelden zu können; ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Sie können einen Termin stattdessen telefonisch vereinbaren.

Anonyme Anfragestatistik: Beim Absenden des Formulars erfassen wir zusätzlich, über welchen Weg Sie auf unsere Website gekommen sind (zum Beispiel über eine Suchmaschine oder direkt) und welche Seite Sie zuerst aufgerufen haben. Diese Angaben speichern wir nicht zusammen mit Ihrer Anfrage, sondern zählen sie ausschließlich als Summe je Kalendermonat. Die Monatssummen bewahren wir unbefristet auf. Cookies oder sonstige Speicherungen auf Ihrem Endgerät setzen wir dafür nicht ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, zu erkennen, über welche Wege Probetraining-Anfragen zustande kommen.

2.5 Übermittlung bestätigter Termine an das Studio-Managementsystem

Bestätigt eine Person im Studio Ihren Termin, übermitteln wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Termin, Kurs und Trainingshalle an das von uns eingesetzte Studio-Managementsystem, um den Termin dort einzutragen. Anbieter ist die Magicline GmbH, Berliner Straße 112, 13189 Berlin. Wird der Termin abgesagt, findet diese Übermittlung nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Studio-Managementsystem werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Terminverwaltung und eine mögliche Mitgliedschaft nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

2.6 Kontakt per E-Mail und Telefon, Verweise auf externe Dienste

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihr Anliegen auf ein Vertragsverhältnis gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung von Anliegen, die uns erreichen. Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Auf unseren Seiten finden Sie einen Verweis auf WhatsApp sowie Verweise auf unsere Profile bei Instagram, Facebook und TikTok. Es handelt sich um einfache Links: Solange Sie keinen davon anklicken, ruft Ihr Browser keine Inhalte dieser Anbieter ab. Erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Website und übermitteln dem jeweiligen Anbieter die für den Aufruf nötigen Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse; für die weitere Verarbeitung ist der Anbieter selbst verantwortlich.

2.7 Kartendarstellung (Google Maps)

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir eine Karte von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie auf "Karte laden" geklickt haben; vorher ruft Ihr Browser keine Inhalte von Google ab. Mit dem Klick werden die für den Abruf technisch erforderlichen Daten an Google übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem, die Adresse der aufgerufenen Seite sowie Datum und Uhrzeit. Google kann dabei Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen und verarbeitet die Daten nach eigenen Angaben auch zu eigenen Zwecken.

Rechtsgrundlage für das Laden der Karte und für den damit verbundenen Zugriff auf Ihr Endgerät ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf: Damit die Abfrage nicht bei jedem Besuch wiederholt wird, speichern wir Ihre Entscheidung in Ihrem Browser (Abschnitt 3). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf der geladenen Karte auf "Karte ausblenden" klicken oder die Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Übermittlung in Drittländer: Mit dem Laden der Karte können Daten auch an Server außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten, übertragen werden. Für die Vereinigten Staaten besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO), unter dem die Google LLC nach eigenen Angaben zertifiziert ist. Ergänzend nennt Google die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und stellt deren Wortlaut als Bestandteil seiner Bedingungen zur Datenverarbeitung öffentlich bereit; auf Anfrage übersenden wir Ihnen eine Kopie.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in Googles Angaben zu den Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen.

2.8 Anzeige von Google-Bewertungen

Auf unserer Website zeigen wir Bewertungen an, die über unser Google-Unternehmensprofil veröffentlicht wurden: den bei Google angegebenen Anzeigenamen, die Sternebewertung, den Bewertungstext und den ungefähren Zeitpunkt. Wir rufen die Bewertungen von unserem Server aus über eine Schnittstelle von Google ab; Daten der Besucher unserer Website sind nicht Bestandteil dieser Abfrage. Profilbilder rufen wir nicht ab, sodass Ihr Browser für die Anzeige keine Inhalte von Google lädt. Erst ein Klick auf eine Bewertung führt Sie zu Google.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Interessenten einen Eindruck von unserem Studio zu vermitteln. Die angezeigten Bewertungen aktualisieren wir regelmäßig, in der Regel täglich; entfernt eine Person ihre Bewertung bei Google, entfällt sie mit der nächsten Aktualisierung auch bei uns.

2.9 Schriftarten

Die auf unserer Website und in unseren E-Mails verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert oder sind auf Ihrem Gerät vorhanden; Ihr Browser oder E-Mail-Programm ruft dafür keine Inhalte von Google oder anderen Anbietern ab.

3. Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät

Cookies setzen wir nicht ein. Analyse- oder Trackingwerkzeuge verwenden wir nicht; Probetraining-Anfragen zählen wir lediglich anonym als Monatssumme (Abschnitt 2.4). Im lokalen Speicher Ihres Browsers legen wir höchstens zwei Einträge ab, jeweils erst nach einer Aktion von Ihnen:

maps-consent – speichert, dass Sie dem Laden der Karte zugestimmt haben (Abschnitt 2.7). Gesetzt beim Klick auf "Karte laden", entfernt beim Klick auf "Karte ausblenden".
legacy-soft-opening-dismissed – speichert, wann Sie einen Hinweis auf unserer Website geschlossen haben, damit er erst nach sieben Tagen wieder erscheint.

Beide Einträge werden nur in Ihrem Browser ausgewertet und nicht an unseren Server übertragen. Sie bleiben gespeichert, bis Sie sie in den Einstellungen Ihres Browsers unter den Website-Daten löschen. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie jeweils erforderlich ist, um die von Ihnen gewählte Einstellung beizubehalten.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Die folgenden Stellen sind in den Betrieb dieser Website eingebunden und verarbeiten dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag:

Laurence Zgonjanin, Pinneberg – technischer Betrieb und Wartung der Website
Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen – Betrieb des Servers (Rechenzentrum Nürnberg), Abschnitte 2.1 bis 2.4
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf – Zustellung der E-Mails, Abschnitte 2.3 und 2.4
Magicline GmbH, Berlin – Eintragung bestätigter Termine, Abschnitt 2.5

Daneben erhält die Google Ireland Limited, Dublin (Irland), Daten, wenn Sie in die Kartendarstellung eingewilligt haben (Abschnitt 2.7); Google verarbeitet diese Daten nach eigenen Angaben auch zu eigenen Zwecken.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten weiter, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Die genannten Dienstleister können zur Erbringung ihrer Leistung ihrerseits weitere Unternehmen einsetzen.

5. Anfragen für Minderjährige

Wir bieten Kurse für Kinder und Jugendliche an. Bei Anfragen zu diesen Kursen gehen wir davon aus, dass die Anfrage durch eine erziehungsberechtigte Person gestellt wird, und richten unsere Rückmeldungen an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse.

Über unsere Formulare erheben wir keine Altersangaben. Wenn Sie uns im Nachrichtenfeld Angaben zu Ihrem Kind mitteilen, verarbeiten wir diese, um den Termin abzustimmen; für diese Angaben gelten dieselben Fristen wie für die übrige Anfrage (Abschnitt 2.4). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, treffen wir nicht ausschließlich automatisiert; ein Profiling findet nicht statt. Über eine Probetraining-Anfrage entscheidet eine Person im Studio; erst diese Entscheidung löst die in Abschnitt 2.5 beschriebene Übermittlung aus.

Die in Abschnitt 2.2 beschriebenen Prüfungen laufen automatisiert ab. Führen sie dazu, dass Ihre Formularsendung nicht weiterverarbeitet wird, erreichen Sie uns telefonisch unter +49 4101 7763762 oder per E-Mail an info@legacy-sports.de.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an info@legacy-sports.de.

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Soweit wir eine Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wie Sie die Einwilligung zur Kartendarstellung widerrufen, ist in Abschnitt 2.7 beschrieben.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

Stand: 4. Oktober 2026